Должностные инструкции организатора по снабжению на производстве наружной рекламы

1.1. Должностные инструкции определяют функциональные обязанности, права и ответственность организатора по снабжению.

1.2. Организатор по снабжению относится к категории специалистов.

1.3. Организатор по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом генерального директора.

1.4. Должностное подчинение организатора по снабжению:

 

1.4.1.	Прямое подчинение	Техническому директору
1.4.2.	Дополнительное подчинение	Ген. директору
1.4.3.	Распоряжается
1.4.4.	Работника замещает	Технический директор
1.4.5.	Работник замещает

 

1.5. Документы, регламентирующие деятельность организатора по снабжению:

1.5.1. Внешние документы: законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемых работ.

1.5.2. Внутренние документы:  устав предприятия, приказы и распоряжения генерального директора, положение о техническом отделе, должностная инструкция организатору по снабжению, правила внутреннего трудового распорядка.

2.1. Высшее или среднее специальное образование.

2.2. Без требований к стажу работы.

Организатор по снабжению выполняет следующие задачи и обязанности:

3.1. Придерживается логистической политики предприятия, которая определяется его руководством.

3.2. Готовит и согласовывает с технических директором предложения по выбору, на долгосрочной основе, поставщиков материалов и комплектующих изделий, а также условий их транспортировки.   

3.3. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми, для его производственной деятельности, материальными ресурсами  (материалами, комплектующими изделиями, инструментом, спецодеждой, канцелярскими товарами).

3.4. Принимает и анализирует заявки на поставку ресурсов от структурных подразделений, обобщает их и осуществляет заказы поставщикам.

3.5. Участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов  (снижение затрат, связанных с их покупкой и доставкой).  

3.6. Устанавливает рациональные хозяйственные связи с поставщиками, ведет переговоры о получении скидок, в соответствии с объемами закупок.      

3.7. Организовывает обеспечение производственного процесса необходимыми материальными ресурсами по принципу "точно в срок".

3.8. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживает конъюнктуры рынка, ассортимент изделий, поступления на рынок новых товаров.  

3.9. Готовит информацию начальнику технического отдела об изменениях закупочных цен на материалы и другие ресурсы.   

3.10. Осуществляет транспортно-экспедиционное обеспечение поставок материальных ресурсов.

3.11. Готовит материалы по претензиям к поставщикам, при условии нарушений ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.12. Обеспечивает заключение договоров и осуществляет контроль над их выполнением.

3.13. Осуществляет контроль над количеством и качеством поступающих материалов и соответствию их заявке на поставку. 

3.14. Принимает грузы со складов организаций-перевозчиков, проверяет целостность упаковки, а там, где возможно - качество материалов и других грузов.

3.15. Осуществляет своевременный, согласно установленному регламенту, обмен документами и изделиями, между структурными подразделениями предприятия.     

3.16. Соблюдение правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Организатор по снабжению имеет право:

4.1. Действовать от имени предприятия в процессе переговоров с поставщиками.

4.2. Вносить предложения по улучшению работы предприятия в вопросах поставки материальных ресурсов.

Организатор по снабжению несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовно и гражданским законодательством Украины.

5.3. За материальный ущерб, который причинен предприятию - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Организатор по снабжению должен знать:

6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по материально-техническому снабжению.  

6.2. Экономику производства, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками.  

6.3. Конъюнктуру  рынка, порядок ценообразования, основы маркетинга.

6.4. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.   

6.5. Порядок подготовки и установления хозяйственных связей, методику актово-претензионной работы.

6.6. Принципы логистики, теорию управленческих решений и коммуникаций.    

6.7. Технические требования к сырью и материалам, которые используются на производстве.

6.8. Порядок приема и сдачи грузов.

6.9. Основы технологии производства.

6.10. Этику делового общения.

6.11. Специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними.

6.12. Основы организации труда, производства и управления.

6.13. Основы трудового законодательства.    

6.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

7.1. Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится на предприятии, второй - у работника.

7.2. Разделы "Задачи и обязанности", "Права" и "Ответственность" могут быть уточнены в связи с изменениями структуры управления, задач и функций структурного подразделения.

7.3. Изменения и дополнения в данную должностную инструкцию должны быть внесены приказом генерального директора.

 

 

 

 

 

C  инструкцией ознакомлен:   

 

“___”___________20___ г.                                            _____________  (________________)